Saat kami mengakhiri tahun kedua kami berurusan dengan pandemi Covid, banyak yang sudah terbiasa dengan lanskap tempat kerja Amerika yang berubah. Perjalanan panjang adalah sesuatu dari masa lalu, Zoom dan Google Meet telah menjadi pendingin air baru, dan retakan mulai terlihat dalam apa yang sekarang disebut Pengunduran Diri Hebat.
Para ahli di Organizational Performance Group (OPG) hadir untuk memandu kita melewati labirin tempat kerja yang berubah drastis dan membantu kita menciptakan jalan baru menuju kesuksesan.
OPG adalah pelatihan kepemimpinan dan perusahaan konsultan yang didedikasikan untuk menciptakan organisasi yang lebih baik. OPG percaya bahwa orang-orang dan kemampuan mereka untuk bekerja sama sangat penting bagi keberhasilan organisasi Anda dan bahwa organisasi yang menginspirasi dan memberdayakan karyawan mereka memiliki keunggulan kompetitif. Sederhananya, OPG percaya bahwa keberhasilan organisasi bergantung pada orang-orangnya.
Salah satu tantangan pertama yang dihadapi orang saat bekerja dari rumah adalah meningkatnya pertemuan virtual setiap hari. “Ini adalah tantangan yang dihadapi banyak dari kita dan kemungkinan akan menjadi bagian dari rutinitas harian kita untuk beberapa waktu ke depan,” jelas Carolina Cely, associate di OPG.
“Pertama, penting untuk menggunakan suara Anda, berbicara dan mendorong diskusi mengenai pertemuan. Siapa yang dibutuhkan pada pertemuan ini? Apa yang kita coba selesaikan melalui pertemuan ini? Apakah ada cara lain untuk mencapai tujuan tersebut, seperti mengumpulkan masukan melalui email atau berbagi dokumen Google? Bisakah kita menggabungkan beberapa topik menjadi satu pertemuan?”
Di masa lalu, aturan etiket yang tegas mengatur tempat kerja. Dengan perubahan seismik, muncul seperangkat aturan baru.
“Dengan pertemuan tatap muka, akan sangat membantu untuk menanamkan disiplin dan protokol di sekitar pertemuan,” lanjut Cely. “Misalnya, setiap pertemuan harus memiliki agenda dan tujuan tertentu. Setiap pertemuan harus terikat waktu. Beri peserta kesempatan untuk mematikan kamera video mereka pada waktu yang tepat untuk mengurangi kelelahan Zoom.”
OPG tidak hanya menawarkan bimbingan dan menerima nasihatnya di kantor mereka. “Di OPG, sebagai bagian dari budaya kami, kami berusaha untuk memastikan bahwa staf memiliki jeda di antara pertemuan dan secara proaktif menjadwalkan blok waktu 'transisi' 15-30 menit antara pertemuan berturut-turut. Kami menemukan semua praktik ini sangat membantu dan disiplin untuk mematuhinya.”
Terlepas dari akses ke pertemuan virtual, hidup tanpa koneksi manusia yang nyata adalah masalah di tempat kerja baru ini. “Model dan penelitian pengembangan organisasi menunjukkan bahwa hubungan pribadi di antara anggota tim sangat penting, dan mereka harus didorong secara aktif. Di OPG, pertemuan formal, baik virtual atau tatap muka, sering kali dimulai dengan pertanyaan 'penyelesaian' yang diajukan kepada semua peserta yang memungkinkan rekan satu tim untuk berbagi dan belajar tentang satu sama lain. Menggabungkan peluang sosialisasi yang disengaja juga berguna, seperti berbagi makanan atau mengerjakan kegiatan yang menyenangkan bersama. Saya pernah menjadi tuan rumah game trivia virtual yang sukses besar.”
Dan meskipun kenyamanan kerja jarak jauh menggoda, jangan ragu untuk mengadakan pertemuan langsung jika memungkinkan. “Berusahalah untuk menyatukan tim dari waktu ke waktu. Jangan hanya mengandalkan pertemuan virtual, meskipun itu bekerja dengan baik.”
“Ada juga cara yang lebih formal untuk membina koneksi, seperti mengadakan retret tim virtual atau tatap muka, yang bisa sangat murah. Di OPG, retret terakhir kami difokuskan pada pemulihan, permainan, dan berbagi keterampilan. Setiap anggota tim memberikan kontribusi kegiatan untuk retret, yang menyaring beban organisasi dari perencanaan dan pelaksanaan retret, sehingga lebih layak.”
Berikut adalah beberapa tip untuk mengatur hari untuk mengoptimalkan produktivitas:
* Biasakan menggunakan kalender untuk tugas-tugas yang benar-benar harus atau ingin Anda selesaikan. Secara psikologis, ini membantu Anda mempertahankan komitmen terhadap tugas.
* Bersikaplah realistis tentang berapa lama Anda dapat secara produktif menghabiskan tugas pada satu waktu, misalnya, sebelum perlu istirahat. Misalnya, banyak orang merasa terbantu untuk bekerja dalam blok 30 menit.
* Berhati-hatilah saat tingkat energi Anda tertinggi di siang hari dan jadwalkan tugas yang menuntut kognitif selama waktu itu.
* Untuk tugas yang lebih lama, pastikan Anda membangun waktu istirahat sepanjang hari dan disiplin dalam mengerjakannya sesuai jadwal. Anda akan cenderung tidak menyerah pada gangguan selama waktu kerja Anda.
* Latihan perawatan diri dan integrasikan kebiasaan sehat ke dalam hari atau minggu biasa Anda, seperti berjalan-jalan sebentar setelah makan siang. Prioritaskan kebiasaan ini sebanyak tugas "produktif".
Penting untuk diingat bahwa tempat kerja Amerika telah mengalami banyak perubahan sepanjang sejarah dan bertahan. Alat terbaik Anda adalah menjaga sikap positif dan mencari peluang dalam situasi sulit untuk menciptakan tempat kerja yang lebih baik lagi di masa depan.
EmoticonEmoticon